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設計院的合同管理軟件需要結合行業特性（如多項目并行、任務分包、周期長、節點復雜等）進行功能設計。以下是一個較為完整和實用的功能結構列表，適合設計院合同管理需求：

?? 合同管理模塊主要功能結構

一、?? 合同臺賬管理

• 合同臺賬總覽（按項目、客戶、年份、合同類型分類展示）

• 支持導入、導出（Excel、PDF）

• 多維度篩選、搜索（如合同編號、甲方、項目名稱等）

• 合同狀態標簽（如草擬中、審批中、已簽署、執行中、已完成）

二、?? 合同擬定與登記

• 合同模板管理（設計合同、咨詢合同、技術服務合同等）

• 合同錄入（手動創建 + 模板生成）

• 支持附件上傳（PDF、Word、掃描件等）

• 合同信息字段管理（甲乙方、合同金額、項目編號、合同期限、付款節點）

三、?? 審批流與簽署管理

• 自定義審批流程（按金額、項目類型配置）

• 支持多級審批（部門負責人、法務、財務、領導）

• 審批記錄留存，支持流程回溯

• 集成電子簽章平臺（如金格、e簽寶）

四、?? 合同執行與跟蹤

• 關鍵節點提醒（如開票時間、收款時間、變更審批等）

• 履約情況記錄（項目進展、交付成果、設計變更）

• 合同變更管理（含審批流程）

• 付款計劃與回款記錄管理（與財務模塊對接）

五、?? 合同歸檔與查詢

• 電子歸檔與版本管理（支持合同修訂留痕）

• 原始掃描件存儲

• 快速查詢接口（支持全文檢索）

• 合同下載權限控制

六、?? 權限與安全控制

• 不同角色權限配置（項目經理、合同管理員、法務、財務）

• 查看/編輯/審批/導出權限分級

• 操作日志審計與記錄

七、?? 數據統計與分析

• 合同簽訂數量、金額、回款進度統計

• 項目類型與客戶分布分析

• 合同履約率、逾期風險預警

• 自定義報表導出

八、?? 外部系統集成

• 項目管理系統對接（同步項目信息）

• 財務系統接口（對接開票、回款數據）

• 客戶管理系統（CRM）集成

• 郵件/微信/企業微信提醒集成

? 常見擴展功能

• 子合同/分包合同管理

• 合同擔保/保函信息登記

• 合同糾紛及風險記錄

• 合同評估與評級機制