設計公司的合同管理系統，是連接“項目管理”、“財務管理”和“法務風控”的關鍵橋梁。由于設計公司業務高度項目化，合同類型多樣（設計、咨詢、施工配合、分包、外協等），合同的審批、執行、變更、收付款、歸檔、風險控制等環節需系統性支持。
?? 一、設計公司合同管理的行業特點
| 特點 |
說明 |
| ?? 項目驅動 |
合同按項目歸集，一項目多合同，一合同涉及多個專業 |
| ?? 生命周期長 |
合同往往分階段執行（初設、施工圖、配合等），周期長、變更多 |
| ?? 與收付款掛鉤緊密 |
需關聯發票、付款申請、收款計劃 |
| ?? 文檔繁多 |
正式合同、補充協議、審圖函、會議紀要需集中管理 |
| ??? 法務審查關鍵 |
金額大、合作復雜，需法務、經營、技術多部門協同審批 |
| ?? 與OA、ERP、項目系統集成需求強 |
流程、收付款、臺賬等需打通 |
?? 二、核心功能模塊設計
| 模塊名稱 |
功能說明 |
| ? 合同登記與立項 |
支持手工錄入或關聯OA流程創建，綁定項目與客戶 |
| ?? 合同審批流程 |
內嵌電子審批流程：設計/經營/法務/財務參與審批 |
| ?? 合同檔案管理 |
支持原件PDF、掃描件、電子附件上傳，支持版本控制 |
| ?? 合同變更管理 |
補充協議、價格變更、分期調整等變更流程 |
| ?? 收付款計劃管理 |
收款節點（如提交圖紙、審圖通過）與計劃付款設置 |
| ?? 發票管理 |
開票登記、發票狀態跟蹤，關聯收付款 |
| ?? 合同執行監控 |
收款完成率、開票比例、合同履行進度 |
| ?? 臺賬報表分析 |
項目合同臺賬、客戶臺賬、未收款報表、回款分析等 |
| ?? 權限與風險控制 |
合同金額超限審批、項目經理簽約權限控制、合同預警 |
?? 三、典型合同流程（示意）
合同擬稿 → 內部評審 → OA審批（技術 + 經營 + 法務 + 財務） →
合同歸檔 → 發票開具申請 → 收款 → 變更流程（如有） → 完成歸檔
?? 四、常用合同管理系統/方案推薦
一個成熟的合同管理系統應與以下系統打通：