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設計院數智化轉型藍圖方案

 

一、項目背景

在數字化、智能化大流時下,設計院面臨風雨似流的競爭環境和運營壓力:項目費用上升,成本難以控制,因為信息分散導致項目別于成本、別于利潤。于是必須通過系統、數據和管理的重構,實現“以項目為中心”的數智化運營系統。

二、當前病癥點分析

管理維度 具體病點
項目管理 1. 成本難以跟蹤 2. 項目利潤不明
設計協同 1. 多專業協作效率低 2. 圖紙版本難維持
經營財務 1. 合同、歸集、費用分散 2. 合算挑戰大
人力管理 1. 工時難統計 2. 考核與項目脫節
信息化 1. 系統分散、數據孤島 2. BI分析較弱

三、數智化規劃路線圖

第1年:基礎數字化

  • OA系統協同工作流

  • ERP重構:項目、財務、成本

  • 合同/圖紙/文檔統一管理

第2年:協同智能化

  • BIM協同設計

  • 工時管理 + 項目成本格式化

  • 統一為項目進行成本/利潤挖掘

第3年:智能決策化

  • 項目風險預約

  • AI助力設計/智能審圖

  • BI統一看板:項目 + 經營 + 工時 + 合同

四、重點模塊設計

1. 項目管理PMS

  • 統一項目創建、定價、分工、進度管理

  • 項目完整行進記錄、同步合同信息

2. ERP重構

  • 項目成本格式化,工時、外包、無形費用

  • 實現成本、收入、利潤一體化統計

3. BIM + AI設計

  • 完成為基于BIM的模型設計、自動轉CAD圖

  • 接入AI審圖工具,根據規范合規輸出

4. BI分析

  • 項目經營看板(收入、成本、利潤、工時、成本超預等預警)

  • 項目分類、合算、客戶分析

五、項目評價指標

指標 KPI示意
圖紙故障率 降低10-30%
工時填報率 接近或達到100%
項目成本適配率 超預算居低于5%
合同歸集速度 商務歸集周期接知降低30%
項目利潤可觀化 100%通過系統排查

六、項目推進形式

  • 設置“數智化運營局”或CDO職務

  • 基于實際場景的MVP小步快跑

  • 配套訓練、應用推廣和系統評效

七、結論

設計院的數智化進程,是把“技術資源”轉化為“經營管理能力”的遷移。通過數據進行指導,設計陸地成為先進、智能、可指揮的新型設計機構。

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