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圖紙歸檔功能描述

圖紙歸檔功能描述

圖紙歸檔是圖紙管理軟件中的重要功能,用于有效管理和組織工程項目中的各類圖紙文件。主要特點包括:

  1. 結構化存儲: 將圖紙按照項目、階段、類型等分類存儲,建立清晰的文件目錄結構,便于查找和管理。

  2. 版本管理: 對每個圖紙文件進行版本控制,記錄每次修改和變更,確保團隊成員使用的是最新版本的圖紙。

  3. 元數據管理: 提供對圖紙文件的元數據(如名稱、日期、作者等)進行管理和檢索的功能,方便快速定位目標文件。

  4. 權限控制: 設定不同用戶的訪問權限和操作權限,保障圖紙文件的安全性和保密性。

  5. 檢索與過濾: 提供強大的檢索和過濾功能,支持關鍵詞搜索、文件標簽、屬性篩選等方式,快速定位所需圖紙。

  6. 歷史記錄: 記錄每個圖紙文件的修改歷史和操作記錄,追溯圖紙變更的軌跡,方便審計和回溯。

  7. 歸檔策略: 提供靈活的歸檔策略設置,根據需求自動或手動將不再活躍的圖紙文件歸檔存檔,釋放存儲空間。

圖紙歸檔功能有助于提高工程項目的文件管理效率和質量,確保團隊成員能夠及時、準確地獲取和使用所需的圖紙文件。

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