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設計院圖紙存檔旨在管理項目文件并確保其可訪問性與安全性。該流程包括：1. 創建存檔政策與指南；2. 文件分類與編號；3. 文件命名與版本控制；4. 填寫文件標識信息；5. 選擇存儲設備與位置；6. 設定訪問權限；7. 建立檢索系統；8. 實施備份計劃與災難恢復；9. 培訓員工；10. 定期審查與更新流程；11. 安全銷毀不需要的文件。此流程提高了工作效率、降低風險，確保項目文件的完整性與保密性，為設計院項目管理提供了可靠支持。