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1. 合同創建與模板管理

• 合同模板庫：提供標準化的合同模板庫，供不同類型的項目使用，確保合同條款的合規性和一致性。
• 自定義模板：支持根據不同項目需求，創建和保存自定義合同模板，方便快速生成新合同。

2. 合同審批流程

• 多級審批流程：支持設置多級審批流程，合同在正式簽署前需要經過指定的審批人審核，確保各項條款合理合法。
• 審批狀態跟蹤：實時跟蹤合同的審批狀態，了解合同在哪個審批環節，有助于及時催辦和跟進。

3. 合同執行與跟蹤

• 關鍵節點提醒：自動化提醒合同的關鍵日期，如簽署日期、支付節點、交付期限等，確保合同執行的及時性。
• 合同變更管理：記錄并管理合同執行過程中出現的變更，更新合同內容并通知相關方，保證信息的一致性。

4. 合同費用管理

• 預算與成本控制：合同管理軟件能夠跟蹤合同相關的預算和實際支出，幫助設計院控制項目成本，避免超支。
• 支付管理：支持對合同中的付款條件進行管理，自動生成付款提醒，跟蹤付款進度，并記錄所有支付歷史。

5. 合同文檔管理

• 集中存儲與版本控制：所有合同及相關文件都集中存儲在系統中，提供版本控制功能，確保合同文件的安全性和一致性。
• 快速檢索：支持通過合同編號、項目名稱、客戶名稱等關鍵字快速檢索合同文檔，提高查找效率。

6. 合同履約與風險管理

• 履約情況監控：實時監控合同履行情況，識別潛在風險，如延遲交付、付款逾期等，并及時預警，降低履約風險。
• 風險評估：通過分析歷史數據，評估合同履約過程中可能存在的風險，并為新合同的制定提供參考。

7. 合同分析與報告

• 合同數據分析：通過對合同數據的統計分析，生成各類分析報告，如合同執行情況、合同風險、成本分析等，幫助管理層作出數據驅動的決策。
• 合同績效評估：對已完成的合同進行績效評估，了解合同執行中的優點和不足，為未來合同的優化提供依據。

8. 合規管理與審計

• 合規檢查：自動檢查合同條款是否符合行業法規和公司政策，確保合同合法合規。
• 審計追蹤：記錄合同的所有變更和審批過程，提供詳細的審計日志，方便后續的審計檢查和責任追溯。

9. 電子簽名與存檔

• 電子簽名集成：支持合同的電子簽名功能，簡化簽署流程，縮短合同簽署周期，同時確保簽署的法律效力。
• 合同歸檔管理：合同完成履約后，自動歸檔，系統化管理所有歷史合同，便于日后查閱和審計。

10. 權限管理與安全控制

• 權限設置：為不同角色（如項目經理、法務、財務等）設置不同的訪問權限，確保合同數據的安全性和保密性。
• 數據加密：對合同及相關敏感信息進行加密處理，防止未經授權的訪問和數據泄露。

11. 客戶與供應商管理

• 供應商與客戶檔案：管理軟件可以記錄和維護供應商與客戶的合同歷史、信用評級和合作記錄，幫助評估合作伙伴的可靠性。
• 關系管理：跟蹤和管理與客戶和供應商的合同關系，支持自動生成相關的合同提醒和任務分配。