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定制化
設計院合同管理軟件有哪些功能
1.
合同創建與模板管理
合同模板庫
:提供標準化的合同模板庫,供不同類型的項目使用,確保合同條款的合規性和一致性。
自定義模板
:支持根據不同項目需求,創建和保存自定義合同模板,方便快速生成新合同。
2.
合同審批流程
多級審批流程
:支持設置多級審批流程,合同在正式簽署前需要經過指定的審批人審核,確保各項條款合理合法。
審批狀態跟蹤
:實時跟蹤合同的審批狀態,了解合同在哪個審批環節,有助于及時催辦和跟進。
3.
合同執行與跟蹤
關鍵節點提醒
:自動化提醒合同的關鍵日期,如簽署日期、支付節點、交付期限等,確保合同執行的及時性。
合同變更管理
:記錄并管理合同執行過程中出現的變更,更新合同內容并通知相關方,保證信息的一致性。
4.
合同費用管理
預算與成本控制
:合同管理軟件能夠跟蹤合同相關的預算和實際支出,幫助設計院控制項目成本,避免超支。
支付管理
:支持對合同中的付款條件進行管理,自動生成付款提醒,跟蹤付款進度,并記錄所有支付歷史。
5.
合同文檔管理
集中存儲與版本控制
:所有合同及相關文件都集中存儲在系統中,提供版本控制功能,確保合同文件的安全性和一致性。
快速檢索
:支持通過合同編號、項目名稱、客戶名稱等關鍵字快速檢索合同文檔,提高查找效率。
6.
合同履約與風險管理
履約情況監控
:實時監控合同履行情況,識別潛在風險,如延遲交付、付款逾期等,并及時預警,降低履約風險。
風險評估
:通過分析歷史數據,評估合同履約過程中可能存在的風險,并為新合同的制定提供參考。
7.
合同分析與報告
合同數據分析
:通過對合同數據的統計分析,生成各類分析報告,如合同執行情況、合同風險、成本分析等,幫助管理層作出數據驅動的決策。
合同績效評估
:對已完成的合同進行績效評估,了解合同執行中的優點和不足,為未來合同的優化提供依據。
8.
合規管理與審計
合規檢查
:自動檢查合同條款是否符合行業法規和公司政策,確保合同合法合規。
審計追蹤
:記錄合同的所有變更和審批過程,提供詳細的審計日志,方便后續的審計檢查和責任追溯。
9.
電子簽名與存檔
電子簽名集成
:支持合同的電子簽名功能,簡化簽署流程,縮短合同簽署周期,同時確保簽署的法律效力。
合同歸檔管理
:合同完成履約后,自動歸檔,系統化管理所有歷史合同,便于日后查閱和審計。
10.
權限管理與安全控制
權限設置
:為不同角色(如項目經理、法務、財務等)設置不同的訪問權限,確保合同數據的安全性和保密性。
數據加密
:對合同及相關敏感信息進行加密處理,防止未經授權的訪問和數據泄露。
11.
客戶與供應商管理
供應商與客戶檔案
:管理軟件可以記錄和維護供應商與客戶的合同歷史、信用評級和合作記錄,幫助評估合作伙伴的可靠性。
關系管理
:跟蹤和管理與客戶和供應商的合同關系,支持自動生成相關的合同提醒和任務分配。
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