設計院經營管理軟件通常需要集成多個功能，以支持設計院的日常運營和項目管理。
1. 項目管理
- 項目立項：記錄項目基本信息、預算、時間表。
- 任務分配：將任務分配給團隊成員，設置截止日期和優先級。
- 進度追蹤：實時更新項目進度，生成甘特圖。
2. 人力資源管理
- 員工信息管理：記錄員工個人信息、崗位、績效評估。
- 考勤管理：打卡、請假、加班記錄。
- 培訓管理：跟蹤員工培訓進度和需求。
3. 財務管理
- 預算控制：制定項目預算，跟蹤實際支出。
- 發票管理：生成和管理客戶發票，記錄付款狀態。
- 報表生成：生成財務報表，分析收入和支出。
4. 客戶關系管理 (CRM)
- 客戶檔案管理：記錄客戶信息、聯系記錄和項目歷史。
- 溝通管理：跟蹤與客戶的溝通，設置提醒。
- 合同管理：存儲和管理合同文檔，跟蹤合同執行情況。
5. 資料管理
- 文檔管理：集中存儲項目文檔、設計圖紙，支持版本控制。
- 權限管理：設置文件訪問權限，確保信息安全。
- 搜索功能：便捷查找文檔和資料。
6. 數據分析與報表
- 項目績效分析：評估項目的時間、成本、質量等關鍵指標。
- 市場分析：分析市場趨勢、客戶需求，為決策提供依據。
- 定制報表：根據需求生成各類報表。
7. 協作工具
- 即時通訊：團隊成員之間的即時溝通。
- 在線協作：支持多人協同編輯文檔、設計圖紙。
- 任務討論：在任務下進行討論，記錄反饋和建議。
8. 其他功能
- 移動端支持：提供移動應用，方便員工隨時隨地訪問。
- 安全性保障：數據備份、權限控制，確保信息安全。