-
合同登記與創建
- 記錄合同的基本信息，如合同編號、名稱、簽訂方、金額、合同類型、簽訂日期、履行期限等。
- 支持創建不同類型的合同模板，便于快速生成合同。
-
合同審批流程
- 提供從合同申請、審核、批準到簽署的完整審批流程。
- 支持多級審批，保證合同簽署流程的合規性和透明度。
- 可設置審批流程中的通知和提醒。
-
合同變更與補充管理
- 支持合同變更申請，如合同金額、期限、條款等的調整。
- 記錄合同變更的審批流程和變更歷史，確保信息追溯。
-
合同進度與執行跟蹤
- 管理合同的執行情況，包括付款進度、項目完成情況等。
- 設定合同的關鍵節點和重要事件提醒，及時跟進合同履行進度。
-
付款管理
- 管理合同的付款條件、付款進度和付款記錄。
- 提供付款到期提醒、逾期報警功能，幫助財務人員更好地控制現金流。
-
文檔管理
- 支持合同相關文件的上傳、下載和存檔管理，如合同原件、協議文件等。
- 提供版本控制功能，確保文檔的完整性與歷史可追溯性。
-
合同到期與續簽提醒
- 提供合同到期預警，支持自動通知和提醒。
- 支持續簽合同的審批流程和管理，避免合同失效或業務中斷。
-
合同查詢與統計分析
- 支持多條件查詢合同，如按合同狀態、客戶、項目類型等查詢。
- 提供報表功能，支持合同數量、金額、執行進度等統計分析，方便管理層決策。
-
風險預警與控制
- 監控合同的履行過程中可能出現的風險，如逾期、未按期付款等。
- 提供風險提示，確保合同管理風險可控。
-
合同歸檔和銷毀
- 支持合同的歸檔管理，保證合同文檔長期保存和調閱。
- 支持合同到期后的銷毀流程，確保合同信息的安全與合規性。
這些功能共同構成了設計院管理系統中合同管理模塊的核心功能，幫助設計院實現合同從創建到歸檔的全生命周期管理，提高合同管理的效率和安全性。