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勘察設計企業用的辦公管理軟件系統

勘察設計企業的辦公軟件系統應針對其業務特點(如項目制管理、跨專業協作、工程資料管理)進行設計

1. 項目管理模塊

  • 項目全生命周期管理
    • 項目立項:項目名稱、編號、合同信息、參與部門和團隊。
    • 項目階段劃分:勘察、設計、審核、交付。
  • 任務分配與協作
    • 任務分解(WBS)。
    • 甘特圖進度計劃。
    • 跨專業協作(地質、建筑、結構、設備)。
  • 進度與成本控制
    • 階段完成率跟蹤。
    • 項目預算與成本對比。
  • 質量檢查
    • 階段性成果審查記錄。
    • 問題反饋與整改跟蹤。

2. 工程資料管理模塊

  • 資料分類與存儲
    • 工程報告、勘察數據、設計圖紙、施工說明。
    • 支持多格式文件(CAD、PDF、Word等)。
  • 文件版本管理
    • 設計文件的多版本記錄。
    • 文件修改歷史。
  • 共享與權限控制
    • 文件共享范圍設置。
    • 不同角色的訪問權限管理。

3. 技術協同模塊

  • 設計協同
    • 跨部門設計協作(地質勘察、建筑設計、結構計算等)。
    • CAD圖紙的多人實時編輯和審查。
  • 數據接口支持
    • 與GIS系統、BIM模型的對接。
    • 勘察設備數據上傳與分析。
  • 標準化管理
    • 公司內部的設計規范、模板庫。
    • 法規和行業標準引用。

4. 資源與人力管理模塊

  • 人員與資源調配
    • 各項目的人員需求與安排。
    • 勘察設備(如鉆機、無人機)的使用調度。
  • 工作量統計與分析
    • 員工任務完成情況。
    • 各項目團隊工時統計。
  • 培訓與資質管理
    • 技術人員執業資格和培訓記錄。
    • 資質證書的到期提醒。

5. 客戶關系與合同管理模塊

  • 客戶檔案
    • 客戶公司信息、聯系人、歷史合作記錄。
  • 合同管理
    • 項目合同的起草、審批、歸檔。
    • 合同款項進度管理。
  • 客戶溝通記錄
    • 客戶反饋問題記錄與解決方案。

6. 財務與成本管理模塊

  • 項目預算與收支管理
    • 各階段成本核算。
    • 收款與付款計劃提醒。
  • 財務分析
    • 項目盈利能力分析。
    • 財務報表生成。

7. 系統集成與移動端支持

  • 多端支持
    • PC端用于復雜操作。
    • 移動端(APP)支持查看項目進度、簽到、資料上傳。

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