1. 項目計劃與進度管理
- 項目創建與分級管理：支持項目的分層結構（如總項目、子項目、階段等）。
- 任務分解：按照設計任務將項目分解為具體工作內容。
- 甘特圖管理：可視化項目進度，跟蹤任務完成情況。
- 里程碑設置：設置關鍵節點并監控其完成狀態。
- 工期管理：對比計劃與實際工期。
2. 資源管理
- 人員分配：管理項目成員的分工和角色。
- 設計資源調配：包括硬件、軟件工具、設計標準和模板等。
- 工作負荷分析：平衡各成員的工作量，避免資源過度使用或閑置。
3. 文檔與圖紙管理
- 文檔版本控制：跟蹤圖紙和文檔的版本變更歷史。
- 文件存儲與共享：集中存儲設計圖紙、標準、說明書等文件，支持在線查看和編輯。
- 權限管理：控制文件訪問權限，確保敏感信息的安全性。
- 審圖流程：支持審查、標注和簽字流程。
4. 協同辦公與溝通
- 即時溝通工具：提供消息通知、會議安排、在線討論等功能。
- 任務協作：實時更新任務狀態，支持多方協作。
- 問題反饋與跟蹤：記錄設計問題、建議及處理結果。
5. 成本與預算管理
- 成本估算與分解：對項目各階段的成本進行估算和拆分。
- 實際成本記錄：跟蹤實際投入與預算對比。
- 項目盈虧分析：生成項目的財務分析報告。
6. 質量管理
- 設計質量檢查：提供設計規范和標準的檢查工具。
- 校審管理：支持校核、審核的全流程記錄和追蹤。
- 質量問題歸檔：對歷史項目中的問題進行分類和歸檔，形成知識庫。
7. 合同與文檔管理
- 合同管理：記錄與管理項目合同的關鍵信息（金額、期限、責任人等）。
- 驗收管理：支持驗收階段文檔的管理和流轉。
- 檔案歸檔：項目完成后的資料歸檔，便于查閱和保存。
8. 數據統計與分析
- 報表生成：生成項目進度、成本、資源利用率等報表。
- 績效評估：對團隊成員及項目整體的績效進行量化分析。
- 歷史數據分析：從歷史項目中提取經驗數據用于新項目。
9. 移動端支持
- 移動應用：支持現場查看項目進展、圖紙審批和溝通。
- 消息通知：實時接收任務提醒和項目動態。
10. 集成與擴展
- BIM系統集成：與建筑信息模型（BIM）系統對接，實現數據互通。
- ERP系統對接：與企業資源規劃系統集成，統一資源和財務管理。
- 第三方軟件支持：支持與AutoCAD、Revit等設計工具的無縫集成。
常見的設計院項目管理系統產品
- 步天項目管理系統：適用于建筑設計院，集成本、進度、文檔管理于一體。
- 步天項目管理平臺：以設計和施工協同為特色。
- 步天設計院管理系統：專注于協同辦公與知識管理。
- 步天adoa：覆蓋從設計到資源、合同的全過程。
- 定制系統：許多大型設計院根據自身需求開發內部管理系統。
這些系統可以根據設計院的規模、行業特性和具體需求選擇配置，或者開發定制化系統以滿足特殊需求。