步天設(shè)計(jì)院OA（辦公自動(dòng)化）系統(tǒng)功能通常根據(jù)設(shè)計(jì)院的實(shí)際業(yè)務(wù)需求來定制，以提高效率、優(yōu)化資源和加強(qiáng)協(xié)作。以下是設(shè)計(jì)院OA系統(tǒng)可能包含的主要功能模塊：
1. 項(xiàng)目管理
- 項(xiàng)目立項(xiàng)：管理項(xiàng)目審批流程，包括可行性研究、預(yù)算評(píng)估等。
- 進(jìn)度管理：跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況，設(shè)置關(guān)鍵里程碑。
- 任務(wù)分配：將設(shè)計(jì)任務(wù)分配到具體的團(tuán)隊(duì)或人員，并跟蹤任務(wù)完成情況。
- 項(xiàng)目文檔管理：存儲(chǔ)和共享設(shè)計(jì)文件、施工圖、合同等關(guān)鍵文件。
- 協(xié)同設(shè)計(jì)：提供設(shè)計(jì)文檔的在線查看、批注和版本控制。
2. 文檔管理
- 圖紙管理：專門管理工程圖紙，包括版本控制和歸檔。
- 標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范：存儲(chǔ)行業(yè)規(guī)范、企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)及其他指導(dǎo)性文件。
- 知識(shí)庫：將設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)秀案例歸納整理，供員工參考。
- 權(quán)限管理：控制不同用戶對(duì)文檔的訪問和編輯權(quán)限。
3. 流程審批
- 報(bào)銷流程：在線提交、審批和跟蹤報(bào)銷單據(jù)。
- 請(qǐng)假流程：?jiǎn)T工在線申請(qǐng)休假，審批人可即時(shí)處理。
- 采購流程：材料和設(shè)備的采購申請(qǐng)與審批流程。
- 合同審批：合同起草、審批、簽署及歸檔。
4. 協(xié)同辦公
- 即時(shí)通訊：支持部門和項(xiàng)目組的實(shí)時(shí)溝通。
- 會(huì)議管理：安排、通知、記錄和跟蹤會(huì)議議題及決議。
- 公告通知：發(fā)布企業(yè)公告、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)等信息。
- 日程管理：個(gè)人和團(tuán)隊(duì)日程的查看與提醒。
5. 人力資源管理
- 員工信息管理：記錄員工基本信息、崗位職責(zé)等。
- 考勤管理：通過簽到、打卡等功能跟蹤員工工作時(shí)間。
- 績(jī)效評(píng)估：對(duì)員工工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。
- 培訓(xùn)管理：安排專業(yè)技能培訓(xùn)和認(rèn)證管理。
6. 財(cái)務(wù)管理
- 費(fèi)用控制：實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目預(yù)算和費(fèi)用支出。
- 資金審批：管理各類資金的審批流程。
- 財(cái)務(wù)報(bào)表：自動(dòng)生成報(bào)表，支持項(xiàng)目利潤(rùn)分析。
7. 客戶和市場(chǎng)管理
- 客戶檔案：存儲(chǔ)客戶的基本信息、歷史合作記錄。
- 市場(chǎng)拓展：記錄投標(biāo)項(xiàng)目、競(jìng)標(biāo)信息等。
- 合同管理：統(tǒng)一管理客戶合同，跟蹤履約情況。
