設計公司管理系統(tǒng)中的項目管理功能，需要考慮以下關鍵特點，以滿足不同角色用戶的需求，提高效率和管理水平。
核心功能特點
1. 項目創(chuàng)建與規(guī)劃
- 項目模板：支持使用預設模板快速創(chuàng)建項目（例如設計項目、開發(fā)項目等）。
- 任務分解：分解項目為多個任務和子任務，支持設置依賴關系。
- 資源分配：分配團隊成員和資源（人力、時間、預算）。
- 時間管理：設置項目起止時間，添加重要的里程碑。
- 預算與費用估算：定義預算，支持與實際花費對比。
2. 實時任務跟蹤
- 任務看板：通過看板（如Scrum或Kanban）可視化任務狀態(tài)（待處理、進行中、已完成）。
- 優(yōu)先級設置：按緊急性和重要性分配任務優(yōu)先級。
- 進度更新：允許成員實時更新任務狀態(tài)和進度百分比。
- 時間記錄：記錄團隊成員每個任務的實際工時，生成工時報表。
3. 協(xié)作與溝通
- 任務評論與附件：在任務中添加評論、上傳文件、圖紙或其他文檔。
- 通知與提醒：自動提醒即將到期的任務或更新的任務。
- 團隊聊天室：項目內(nèi)置溝通工具，便于跨部門協(xié)作。
- 變更歷史記錄：跟蹤任務和項目的變更歷史。
4. 數(shù)據(jù)分析與報告
- 項目進度報告：圖表化顯示項目整體和細分任務的完成情況。
- 預算使用報告：對比預算與實際支出。
- 績效分析：統(tǒng)計每位成員在項目中的貢獻和效率。
- 風險分析：通過數(shù)據(jù)分析預測可能的延遲和超支風險。
5. 文件管理與版本控制
- 中央文件庫：項目相關文檔集中存儲，支持權限管理。
- 版本控制：設計稿、文檔等支持版本管理，記錄修改歷史。
- 文件共享：支持項目內(nèi)外部共享，控制訪問權限。
6. 資源與人員管理
- 資源日歷：查看團隊成員的可用性、任務分配和工作負荷。
- 技能匹配：根據(jù)技能要求分配最適合的人員。
- 外部協(xié)作支持：支持外包設計師或開發(fā)人員參與。
7. 項目關閉與總結
- 項目驗收：確認所有任務完成，生成驗收報告。
- 知識總結：記錄項目經(jīng)驗教訓、成功案例及改進建議。
- 存檔：完成項目后將所有相關文件和數(shù)據(jù)歸檔。
高級功能（可選）
- 移動端支持：通過移動應用隨時管理和查看項目。
- 與其他系統(tǒng)集成：支持與財務系統(tǒng)（費用報銷、預算）、客戶關系管理系統(tǒng)（CRM）等集成。
- 自動化工作流：為常見任務創(chuàng)建自動化規(guī)則，如自動分配任務。
- AI智能助手：基于AI提供項目風險預測、任務優(yōu)先級推薦等。
這種設計可適應中小型設計公司及大型設計團隊的需求，同時也提供擴展和升級的可能性，以滿足不同規(guī)模的項目管理需求。
