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步天設計院項目管理軟件的功能應圍繞設計院的核心業務需求，涵蓋項目規劃、資源管理、進度跟蹤、文檔協作、成本控制等。以下是一個較為全面的功能清單：

一、項目管理

1. 項目立項
   • 項目基本信息錄入（名稱、編號、類型、甲方信息等）。
   • 項目審批流程（立項審批、合同審批等）。
   • 項目模板管理（可復用的項目模板）。
2. 項目計劃
   • 項目階段劃分（概念設計、初步設計、施工圖設計等）。
   • 任務分解（WBS）。
   • 甘特圖規劃。
   • 里程碑管理。
3. 進度管理
   • 任務進度跟蹤。
   • 階段性成果提交和審核。
   • 關鍵路徑分析。
4. 任務管理
   • 任務分配（人員、團隊、部門）。
   • 優先級設置。
   • 任務完成情況統計。

二、資源管理

1. 人員管理
   • 團隊成員信息（技能、崗位、工時等）。
   • 資源分配（按任務或項目分配人員）。
   • 人員利用率分析。
2. 設備與工具管理
   • 設計工具使用記錄。
   • 設備與資源預訂。

三、文檔管理

1. 設計文件管理
   • 文件版本控制。
   • 文件分類與標簽（CAD圖紙、BIM模型、文本文件等）。
   • 文件權限設置。
   • 文件檢索（關鍵字、日期、上傳人等）。
2. 協同編輯
   • 實時在線協作（例如BIM模型協同）。
   • 多人并行設計支持。
3. 文檔審批
   • 文件提交審核流程。
   • 審核記錄與歷史版本保留。

四、成本管理

1. 預算與費用
   • 項目預算制定。
   • 實際成本記錄。
   • 預算與實際對比分析。
2. 合同管理
   • 合同條款記錄。
   • 合同進展追蹤（如付款節點）。
3. 發票與付款
   • 發票管理。
   • 付款記錄。
   • 應收賬款提醒。

五、質量管理

1. 設計校審
   • 任務校審（模型校核、圖紙審查）。
   • QA/QC過程記錄。
2. 問題追蹤
   • 問題記錄（設計、進度、成本相關）。
   • 問題分配與處理狀態。
3. 標準化
   • 標準庫（設計規范、行業標準）。
   • 自動檢查與報告。

六、客戶與溝通管理

1. 客戶管理
   • 客戶信息庫。
   • 聯系記錄。
2. 溝通協作
   • 內外部溝通平臺。
   • 項目進度匯報自動化。
   • 消息通知與討論板。

七、數據與報表

1. 統計分析
   • 項目完成率、資源利用率等可視化。
   • 項目利潤率、工時消耗分析。
2. 報表導出
   • 自定義報表模板。
   • 報表導出（Excel、PDF）。

八、權限與安全

1. 權限管理
   • 用戶角色與權限分配（管理員、設計師、項目經理等）。
   • 數據訪問控制。
2. 安全管理
   • 數據備份。
   • 系統日志。
   • 用戶操作追蹤。

九、移動端支持

1. 移動端應用
   • 任務提醒與跟蹤。
   • 文檔查看與審批。
   • 即時溝通。