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設計院項目管理軟件的功能清單功能清單

步天設計院項目管理軟件的功能應圍繞設計院的核心業務需求,涵蓋項目規劃、資源管理、進度跟蹤、文檔協作、成本控制等。以下是一個較為全面的功能清單:

一、項目管理

  1. 項目立項
    • 項目基本信息錄入(名稱、編號、類型、甲方信息等)。
    • 項目審批流程(立項審批、合同審批等)。
    • 項目模板管理(可復用的項目模板)。
  2. 項目計劃
    • 項目階段劃分(概念設計、初步設計、施工圖設計等)。
    • 任務分解(WBS)。
    • 甘特圖規劃。
    • 里程碑管理。
  3. 進度管理
    • 任務進度跟蹤。
    • 階段性成果提交和審核。
    • 關鍵路徑分析。
  4. 任務管理
    • 任務分配(人員、團隊、部門)。
    • 優先級設置。
    • 任務完成情況統計。

二、資源管理

  1. 人員管理
    • 團隊成員信息(技能、崗位、工時等)。
    • 資源分配(按任務或項目分配人員)。
    • 人員利用率分析。
  2. 設備與工具管理
    • 設計工具使用記錄。
    • 設備與資源預訂。

三、文檔管理

  1. 設計文件管理
    • 文件版本控制。
    • 文件分類與標簽(CAD圖紙、BIM模型、文本文件等)。
    • 文件權限設置。
    • 文件檢索(關鍵字、日期、上傳人等)。
  2. 協同編輯
    • 實時在線協作(例如BIM模型協同)。
    • 多人并行設計支持。
  3. 文檔審批
    • 文件提交審核流程。
    • 審核記錄與歷史版本保留。

四、成本管理

  1. 預算與費用
    • 項目預算制定。
    • 實際成本記錄。
    • 預算與實際對比分析。
  2. 合同管理
    • 合同條款記錄。
    • 合同進展追蹤(如付款節點)。
  3. 發票與付款
    • 發票管理。
    • 付款記錄。
    • 應收賬款提醒。

五、質量管理

  1. 設計校審
    • 任務校審(模型校核、圖紙審查)。
    • QA/QC過程記錄。
  2. 問題追蹤
    • 問題記錄(設計、進度、成本相關)。
    • 問題分配與處理狀態。
  3. 標準化
    • 標準庫(設計規范、行業標準)。
    • 自動檢查與報告。

六、客戶與溝通管理

  1. 客戶管理
    • 客戶信息庫。
    • 聯系記錄。
  2. 溝通協作
    • 內外部溝通平臺。
    • 項目進度匯報自動化。
    • 消息通知與討論板。

七、數據與報表

  1. 統計分析
    • 項目完成率、資源利用率等可視化。
    • 項目利潤率、工時消耗分析。
  2. 報表導出
    • 自定義報表模板。
    • 報表導出(Excel、PDF)。

八、權限與安全

  1. 權限管理
    • 用戶角色與權限分配(管理員、設計師、項目經理等)。
    • 數據訪問控制。
  2. 安全管理
    • 數據備份。
    • 系統日志。
    • 用戶操作追蹤。

九、移動端支持

  1. 移動端應用
    • 任務提醒與跟蹤。
    • 文檔查看與審批。
    • 即時溝通。

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