設計公司圖檔管理系統（也叫圖紙檔案管理系統）是一個用于存儲、組織、管理和共享設計公司內部各種設計圖紙、文檔和相關文件的軟件系統。其主要目的是提高設計圖紙和項目文檔的管理效率，確保文件的安全性、可追溯性和易于協作，特別是對于建筑、工程、機械設計等領域的公司來說，這類系統尤為重要。
主要功能包括：
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圖紙/文檔存儲：
- 支持各種格式的文件存儲，如CAD圖紙、PDF文檔、Word、Excel等。
- 支持圖紙版本管理，記錄每次圖紙修改和版本更新。
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文件分類和歸檔：
- 根據項目、部門或圖紙類型對文件進行分類，便于查找。
- 支持多層級的目錄結構，方便管理和歸檔。
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權限管理與安全控制：
- 可以設置不同的用戶權限，控制不同人員對文件的查看、編輯和管理權限。
- 文件加密、備份和恢復功能，保障數據的安全。
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文件檢索與搜索：
- 強大的搜索引擎，可以根據文件名、關鍵詞、標簽等快速檢索所需圖紙或文檔。
- 支持高級搜索，如按項目編號、日期、圖紙版本等篩選。
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版本管理：
- 記錄圖紙或文檔的版本歷史，可以查看每個版本的修改內容、時間和修改人。
- 支持恢復到歷史版本，避免因誤操作丟失重要數據。
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審批和協作功能：
- 提供文件審批流程，允許多人參與審閱和審批，確保項目進度的順利進行。
- 支持團隊協作，成員可以對圖紙進行標注、評論和討論。
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集成與兼容性：
- 與其他常用設計軟件（如AutoCAD、SolidWorks等）集成，支持直接打開和編輯圖紙。
- 可與企業資源規劃（ERP）、項目管理（PM）系統集成，提升整體工作效率。
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自動化與通知功能：
- 系統可以設置定期提醒、自動更新圖紙等功能，減少人工干預。
- 對重要文件的修改或審批進程進行郵件通知或提醒。
設計公司圖檔管理系統的優點：
- 提高工作效率：通過系統化管理，設計人員可以快速找到所需的圖紙和文件，減少了傳統人工管理的時間和錯誤。
- 保障數據安全：文件權限控制、備份、加密等措施，確保設計圖紙和文檔不會丟失或被泄露。
- 支持多人協作：設計團隊成員可以并行工作，實時共享文件，減少了因信息滯后導致的錯誤。
- 版本追蹤與恢復：可以隨時查看歷史版本或恢復圖紙的早期狀態，避免了意外修改帶來的問題。
- 便于審計與監管：系統可以記錄每個操作的時間、人員和操作內容，確保項目管理過程可追溯、透明。
總的來說，設計公司圖檔管理系統是提升設計團隊工作效率、管理能力和項目協作的關鍵工具，尤其是在項目規模較大、涉及多個部門或設計人員時，系統化的圖紙和文檔管理顯得尤為重要。