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在設計院的數字化轉型過程中，合同管理功能是核心環節之一，它直接關系到項目執行的合規性、收益保障和風險控制。下面我可以從功能設計、業務流程、技術要點等幾個角度來詳細梳理一下數字化合同管理在設計院中的應用。

?? 一、核心功能模塊

1. 合同起草與審批

• 模板管理：建立標準化合同模板庫（設計合同、咨詢合同、分包合同等）。

• 自動填充：根據項目信息自動生成合同草稿。

• 流程審批：集成電子簽名與多級審批流程（法務、財務、技術負責人等）。

2. 合同臺賬管理

• 分類管理：按項目、客戶、時間、合同類型等維度建立臺賬。

• 進度跟蹤：合同執行狀態（簽訂中/已簽/終止/變更）實時更新。

• 關鍵節點提醒：如履約時間、付款時間、質保期等自動提醒。

3. 合同履約管理

• 任務分解：將合同內容轉化為內部執行任務。

• 進度對接：與項目管理系統聯動，監控實際履約情況。

• 風險預警：如延期履約、客戶違約等設定自動預警機制。

4. 合同變更與補充

• 變更流程：規范合同變更審批路徑與責任人確認。

• 版本控制：保留所有合同版本修改記錄。

5. 合同收付款管理

• 收款計劃：設定合同應收節點，自動生成收款通知。

• 對接財務系統：實時同步付款/收款數據，支持開票管理。

• 滯納監控：識別逾期未收，生成催收提示。

二、典型業務流程

項目立項 → 合同草擬 → 審批流轉 → 電子簽署 → 履約跟蹤 → 付款回款 → 合同歸檔

三、技術與實施要點

?? 四、數字化價值

• 提升效率：合同從起草到歸檔全流程無紙化，節省大量人力。

• 降低風險：標準化流程與合規控制減少合同爭議。

• 提升數據利用：為投標、項目分析、客戶信用提供數據支持。