在設計院的數字化轉型過程中,合同管理功能是核心環節之一,它直接關系到項目執行的合規性、收益保障和風險控制。下面我可以從功能設計、業務流程、技術要點等幾個角度來詳細梳理一下數字化合同管理在設計院中的應用。
?? 一、核心功能模塊
1. 合同起草與審批
2. 合同臺賬管理
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分類管理:按項目、客戶、時間、合同類型等維度建立臺賬。
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進度跟蹤:合同執行狀態(簽訂中/已簽/終止/變更)實時更新。
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關鍵節點提醒:如履約時間、付款時間、質保期等自動提醒。
3. 合同履約管理
4. 合同變更與補充
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變更流程:規范合同變更審批路徑與責任人確認。
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版本控制:保留所有合同版本修改記錄。
5. 合同收付款管理
二、典型業務流程
項目立項 → 合同草擬 → 審批流轉 → 電子簽署 → 履約跟蹤 → 付款回款 → 合同歸檔
三、技術與實施要點
要點 |
說明 |
電子簽章集成 |
支持合法合規的電子簽名,替代紙質合同。 |
權限控制 |
不同部門/角色可訪問不同類型合同或功能。 |
數據安全 |
合同數據加密存儲、備份、日志追蹤。 |
移動端支持 |
支持移動審批、查閱、提醒,提高效率。 |
可視化儀表盤 |
顯示合同金額分布、履約狀態、風險提示等。 |
?? 四、數字化價值