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在工程設計公司中，圖紙的管控是確保項目質量、進度與合規性的關鍵環節。良好的圖紙管理制度可以防止版本混亂、誤用過期圖紙、資料丟失等問題。

一、圖紙分類管理

1. 按項目劃分
   每個項目設置獨立的文件夾或數據庫結構，分門別類管理。

2. 按階段劃分

   • 概念設計

   • 初步設計

   • 施工圖設計

   • 竣工圖

3. 按專業劃分

   • 建筑、結構、水、電、暖通、給排水等

二、圖紙版本控制

1. 圖紙命名規范
   建議包含：項目編號 + 專業代號 + 圖紙類型 + 版本號（如：ZJ2025-STR-05-V3）

2. 版本記錄機制

   • 每次修改需注明修改人、修改日期、修改內容

   • 原始圖紙應保留，不得覆蓋

3. 使用圖紙管理系統（如PDM/EDM/DMS）

   • 自動記錄每次圖紙上傳與下載

   • 支持版本回溯

   • 權限分級

三、權限與審批機制

1. 角色分明

   • 設計人員：僅可編輯草圖或初版

   • 審核人員（資深工程師）：審核修改合理性

   • 簽發人員（項目負責人或總工）：最終簽發圖紙

2. 電子簽審流程

   • 建議使用BIM協同平臺或OA系統進行流程流轉

3. 防止未簽審圖紙流出

   • 所有未簽章圖紙均不得外發或用于施工

   • 圖紙外發時附帶蓋章或電子水印

四、圖紙發放與歸檔

1. 圖紙發放

   • 建立發放臺賬（包括接收人、接收時間、用途）

   • 所有發放圖紙附唯一編號

2. 圖紙歸檔

   • 每個階段完成后，歸檔紙質與電子版

   • 存入公司服務器與異地備份

   • 定期校驗歸檔完整性

五、信息化工具推薦

• 圖紙管理平臺：步天圖紙管理軟件

• 協同設計平臺：步天協同設計軟件